Si tu veux plus de conseil et si tu peux te déplacer, vient a Montpellier (c'est pas très loin avec l'autoroute) à Terra Ludis.
L'asso fonctionne depuis pas mal d'année et a donc pas mal d'expérience. Surtout qu'on organise deux ou trois évènements par ans, et qu'on sait très bien quels erreurs à ne pas commettre (la premiere mouture de l'asso avait coulé à cause de plusieurs problemes).
Voila comment on fonctionne :
- on a notre propre local qu'on loue, c'est un peu chere, mais ca permet d'etre beaucoup plus libre et indépendant qu'avec des locaux prété par la mairie.
- Chaque adhérent paie une cotisation a l'année
- Il y a deux type d'adhérent les normaux, qui paie un droit de table a chaque partie (une minorité) et les abonné, qui paie un abonnement à l'année ce qui leur permet de rentre sur chaque partie gratuitement et d'avoir une ardoise
- l'asso vend a boire (cannette, jus de fruit, etc) et à manger (gateaux, sandwich, croque etc). La personne qui s'occupe de ca et un "permanent", a chaque fois c'est lui qui ouvre le local, le ferme, qui s'occupe de la caisse et de tout ca. On est une dizaine de permanent a tourner sur plus de 100 membres.
- On tient une comptabilité très très précise de ce qui est vendu, de ce qui est en caisse, etc, pour que tout abus soit impossible. La premiere asso était tombé car quelques personnes tapaient dans la caisse. (il parait, j'y etait pas à l'époque)
- Pour les partie, on a un classeur ou chacun écrit quel partie est faite a quel date avec quel joueur, si des place sont disponible pour de nouveau joueurs, on l'écrit aussi, et c'est au preier inscrit qui a la salle. Bon on est fair play et personne ne monopolise les salles. Par contre il est parfois un peu dur pour de nouveau joueurs de rentrer dans les campagnes.
Tout ca fonctionne essentiellement sur bénévolat, meme si on a un salarié dans l'asso.
Si tu veux plus de renseignement ou si tu veux passer nous voir, mail moi
J'espère que tout ca t'aidera un peu